Pour indiquer un mot de passe, il faut cliquer sur Options générales au moment d'enregistrer dans les version 2007 et 2010 de la suite Office.

Enregistrer sous avec un mot de passe

Une fois que vous avez achevé votre document, pressez la touche F12 du clavier. Ce raccourci, ouvre immédiatement une fenêtre permettant d'enregistrer le fichier à un emplacement de votre choix sur le disque dur. Saisissez un nom pour votre fichier et sélectionnez, par exemple, le Bureau pour l'accueillir. Pour le moment, ne cliquez pas sur le bouton Enregistrer. Cliquez sur le menu Outils qui se trouve juste à gauche de ce bouton avec Word ou Excel 2007/2010 et en haut de la fenêtre avec Word/Excel 2003.

Avec Word/Excel 2007/2010, choisissez Options générales et dans les versions précédentes, Options de sécurité.Maintenant, une fenêtre s'affiche. Elle comporte deux champs.

Une protection en lecture ou en écriture

Si vous choisissez d'autoriser la lecture du document, mais non sa modification, saisissez un mot de passe dans le champ correspondant à Mot de passe pour la modification. Si vous ne voulez pas qu'il soit possible de lire le document, tapez votre mot de passe dans le champ Mot de passe pour la lecture.

Dans tous les cas, une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander d'écrire le ou les mots de passe avant de cliquer sur OK pour le mémoriser.

Cliquez sur OK. Maintenant testez l'efficacité de ce système de protection en combinant les touches Ctrl et W. Le document est alors fermé. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Une boîte de dialogue s'affiche alors pour vous demander de saisir le mot de passe.