Effectivement, avec Windows XP, tant qu'il n'est pas totalement rempli, rien n'indique quel est l'espace disponible sur un support externe (clé USB, disque dur externe, CD ou DVD réinscriptible). Pour le savoir, cliquez sur Démarrer, puis Poste de travail. Faite ensuite un clic droit sur le disque ou la clé et sélectionnez Propriétés. Dans la fenêtre qui s'affiche, un graphique en forme de camembert représente l'espace disponible en rose et l'occupation de la mémoire en bleu. Notez que cette astuce fonctionne également avec les autres versions de Windows. Il faut simplement cliquer sur Ordinateur au lieu de Porte de travail.

Pour le reste de votre question, la personne qui vous a donné l'information, selon laquelle un nouveau document écrase les précédents sur un support de stockage, a tort. Pour qu'un fichier en remplace un autre, il faudrait qu'ils portent exactement le même nom. Et même dans ce cas, Windows vous demanderait une confirmation avant de le remplacer.